Politique de conservation et de destruction des données biométriques.

1. Responsable du traitement

Verity Software Inc. Questions : [email protected].

2. Ce que nous recueillons

Verity capte l'audio au moyen du microphone de votre appareil pendant les séances d'enregistrement. L'audio est traité pour produire une transcription textuelle. En vertu de l'Illinois Biometric Information Privacy Act (740 ILCS 14) et de lois équivalentes d'autres États, les données vocales servant à identifier des personnes peuvent constituer des renseignements biométriques.

3. Finalité de la collecte

L'audio est recueilli uniquement pour générer, afficher et (lorsque la fonction est activée) améliorer la transcription textuelle de votre séance d'enregistrement. Il n'est pas utilisé pour créer des profils vocaux, entraîner des modèles de tiers ni identifier des personnes au-delà de ce qu'exige la transcription.

4. Calendrier de conservation

L'audio brut n'est pas conservé sur les serveurs de Verity une fois la transcription terminée — le traitement est transitoire et le flux audio est supprimé.

Les transcriptions (texte seulement, pas d'audio) sont conservées comme suit :

• Comptes gratuits : 30 jours à compter de la date d'enregistrement.
• Comptes payants : jusqu'à ce que vous supprimiez la transcription ou fermiez votre compte.
• Maximum : en aucun cas plus de 3 ans après votre dernière interaction avec Verity, peu importe l'abonnement.

5. Méthode de destruction

Les transcriptions sont supprimées définitivement des bases de données de Verity et de toute sauvegarde associée dans les 30 jours suivant l'échéance de conservation applicable. La suppression est irréversible.

6. Vos droits

Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos transcriptions en tout temps en écrivant à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 20 jours ouvrables. Vous pouvez aussi supprimer des enregistrements individuels directement dans l'application Verity.

7. Aucune vente ni communication

Verity ne vend, ne loue, n'échange ni ne tire autrement profit de données biométriques. Les données audio et de transcription ne sont communiquées qu'aux sous-traitants nécessaires à la prestation du service de transcription (énumérés dans notre annexe des sous-traitants), en vertu d'obligations contractuelles de protection des données.

8. Contact

Pour toute question sur la présente politique ou pour exercer vos droits : [email protected].