Política de conservación y destrucción de datos biométricos.

1. Responsable

Verity Software Inc. Preguntas: [email protected].

2. Qué recopilamos

Verity capta audio mediante el micrófono de su dispositivo durante las sesiones de grabación. El audio se procesa para producir una transcripción de texto. Conforme a la Illinois Biometric Information Privacy Act (740 ILCS 14) y leyes estatales equivalentes, los datos de voz utilizados para identificar a personas pueden constituir información biométrica.

3. Finalidad de la recopilación

El audio se recopila únicamente para generar, mostrar y (cuando esté activado) mejorar la transcripción de texto de su sesión de grabación. No se utiliza para crear perfiles de voz, entrenar modelos de terceros ni identificar a personas más allá del alcance de la transcripción.

4. Calendario de conservación

El audio sin procesar no se conserva en los servidores de Verity una vez completada la transcripción: el procesamiento es transitorio y el flujo de audio se descarta.

Las transcripciones (solo texto, no audio) se conservan de la siguiente manera:

• Cuentas gratuitas: 30 días a partir de la fecha de grabación.
• Cuentas de pago: hasta que usted elimine la transcripción o cierre su cuenta.
• Máximo: en ningún caso más de 3 años desde su última interacción con Verity, independientemente del plan.

5. Método de destrucción

Las transcripciones se eliminan de forma permanente de las bases de datos de Verity y de cualquier copia de seguridad asociada dentro de los 30 días posteriores al plazo de conservación aplicable. La eliminación es irreversible.

6. Sus derechos

Puede solicitar la eliminación anticipada de sus transcripciones en cualquier momento escribiendo a [email protected]. Responderemos en un plazo de 20 días hábiles. También puede eliminar grabaciones individuales directamente en la aplicación Verity.

7. Sin venta ni divulgación

Verity no vende, arrienda, intercambia ni obtiene ningún otro beneficio de los datos biométricos. Los datos de audio y transcripción solo se comparten con los subencargados necesarios para prestar el servicio de transcripción (enumerados en nuestro anexo de subencargados), bajo obligaciones contractuales de protección de datos.

8. Contacto

Para preguntas sobre esta política o para ejercer sus derechos: [email protected].